企業(yè)運營資產(chǎn)從采購入庫到報廢處置的全生命周期管理,直接影響成本控制與資源利用效率。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理依賴人工記賬、定期盤點,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)滯后、資產(chǎn)流失等問題。而搭載 RFID 采集器與打印機的資產(chǎn)智能管理系統(tǒng),通過技術(shù)整合實現(xiàn)資產(chǎn)信息的自動采集、實時同步與精準(zhǔn)追溯,成為企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)管理的重要選擇。
系統(tǒng)核心功能:技術(shù)協(xié)同構(gòu)建管控閉環(huán)
資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢,在于 RFID 采集器與打印機的深度協(xié)同,形成 “資產(chǎn)標(biāo)識 - 信息采集 - 數(shù)據(jù)管理” 的完整閉環(huán)。RFID 打印機可針對各類資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、生產(chǎn)機械、倉儲貨物)生成專屬電子標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)置資產(chǎn)編號、采購時間、使用部門、維護記錄等多維信息,且具備防水、防刮特性,適配辦公室、車間、倉庫等不同場景;同時,標(biāo)簽采用非接觸式讀取設(shè)計,避免資產(chǎn)頻繁接觸導(dǎo)致的磨損。
RFID 采集器則承擔(dān)信息獲取功能,工作人員無需逐件核對資產(chǎn),只需攜帶采集器在指定區(qū)域移動,即可批量讀取資產(chǎn)標(biāo)簽信息,數(shù)據(jù)實時上傳至管理系統(tǒng)。據(jù)《中國信息化》2024 年第 4 期發(fā)布的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,搭載 RFID 采集器與打印機的資產(chǎn)智能管理系統(tǒng),可使資產(chǎn)盤點時間縮短 70% 以上,數(shù)據(jù)誤差率控制在 2% 以內(nèi),大幅降低人工操作成本。
多行業(yè)應(yīng)用實踐
辦公領(lǐng)域,某集團型企業(yè)引入該系統(tǒng)后,解決了多分支機構(gòu)資產(chǎn)分散管理的難題。此前,該企業(yè)旗下 10 家分支機構(gòu)的辦公電腦、投影儀等設(shè)備,需每季度安排專人跨區(qū)域盤點,單次盤點耗時 2 周,且易出現(xiàn)設(shè)備位置與記錄不符的情況。系統(tǒng)上線后,各分支機構(gòu)通過 RFID 打印機為資產(chǎn)生成標(biāo)簽,總部管理人員通過授權(quán)的 RFID 采集器,可遠(yuǎn)程獲取各分支機構(gòu)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),盤點周期縮短至 3 天,同時系統(tǒng)自動提醒設(shè)備維護時間,延長資產(chǎn)使用壽命(案例來源:《辦公自動化》2024 年第 9 期 “RFID 技術(shù)在集團企業(yè)資產(chǎn)管理中的應(yīng)用”)。
生產(chǎn)制造領(lǐng)域,某汽車零部件廠商將該系統(tǒng)應(yīng)用于生產(chǎn)設(shè)備與模具管理。廠商生產(chǎn)車間內(nèi)的沖壓模具需頻繁更換,傳統(tǒng)管理中,模具的使用次數(shù)、維護記錄需人工手寫登記,易出現(xiàn)漏記導(dǎo)致模具過度使用引發(fā)故障。通過資產(chǎn)智能管理系統(tǒng),模具出廠時由 RFID 打印機生成含使用限額、維護周期的標(biāo)簽,每次使用前,工作人員用采集器掃描標(biāo)簽確認(rèn)狀態(tài),系統(tǒng)自動更新使用次數(shù);當(dāng)接近維護周期時,系統(tǒng)實時預(yù)警,避免故障發(fā)生。據(jù)廠商統(tǒng)計,系統(tǒng)使用后,模具故障率下降 60%,設(shè)備利用率提升 30%(案例來源:《制造業(yè)自動化》2024 年第 7 期 “基于 RFID 的制造企業(yè)資產(chǎn)智能管控系統(tǒng)實踐”)。
系統(tǒng)適配與拓展價值
該資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)具備靈活的適配性,可根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模調(diào)整 RFID 采集器與打印機的數(shù)量配置,同時支持與 ERP、OA 等現(xiàn)有系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)、行政數(shù)據(jù)的聯(lián)動,幫助企業(yè)精準(zhǔn)核算資產(chǎn)折舊、優(yōu)化資源分配。此外,系統(tǒng)支持移動端訪問,管理人員通過手機端即可查看資產(chǎn)分布、盤點進(jìn)度,無需依賴固定辦公設(shè)備,提升管理便捷性。
