在智慧食堂的日常運(yùn)營中,食材的出入庫管理是保障餐品質(zhì)量與成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。樂牛智慧食堂推出的出入庫智能秤,正是針對這一需求設(shè)計(jì)的實(shí)用型設(shè)備——它通過整合稱重、拍照、掃碼等功能,將傳統(tǒng)人工記錄的繁瑣流程轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化、可追溯的數(shù)字化操作,讓食材從入庫到出庫的每一步都有跡可循。

一、基礎(chǔ)功能:覆蓋全場景的出入庫管理
出入庫智能秤的核心定位是“全流程管理工具”。它不僅能完成基礎(chǔ)的入庫登記與出庫核驗(yàn),還能支持日常庫存查詢與定期盤點(diǎn)。無論是新鮮蔬菜的批量進(jìn)貨,還是調(diào)料、主食的日常補(bǔ)貨,或是臨期食材的出庫調(diào)配,工作人員只需通過這臺設(shè)備,就能快速完成從信息錄入到狀態(tài)確認(rèn)的全套操作,避免了傳統(tǒng)模式下“紙質(zhì)記錄易丟失、人工核對易出錯(cuò)”的問題。

二、操作流程:自動(dòng)化核對與存檔
使用出入庫智能秤時(shí),操作流程高度簡化且邏輯清晰。工作人員首先通過掃碼槍或手動(dòng)選擇商品類型,設(shè)備會自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)中預(yù)存的該商品信息(如標(biāo)準(zhǔn)重量范圍、規(guī)格要求等);隨后將貨品放置在秤盤上稱重,設(shè)備會實(shí)時(shí)顯示實(shí)際重量,并與系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)值自動(dòng)比對;與此同時(shí),設(shè)備內(nèi)置的攝像頭會同步拍攝貨品狀態(tài)(如成色、包裝完整性),并將照片與稱重?cái)?shù)據(jù)、商品信息綁定存檔。整個(gè)過程無需額外記錄,所有操作痕跡均通過設(shè)備自動(dòng)保存,既提升了效率,又降低了人為疏漏的可能性。

三、數(shù)據(jù)管理:確保“票物一致”的核心支撐
傳統(tǒng)食材管理中,“票”(進(jìn)貨單據(jù))與“物”(實(shí)際貨品)不一致的情況時(shí)有發(fā)生,不僅影響庫存統(tǒng)計(jì),還可能引發(fā)成本核算誤差。出入庫智能秤通過“數(shù)據(jù)同步”功能解決了這一問題:每次稱重、拍照、掃碼操作完成后,設(shè)備會將實(shí)際校驗(yàn)數(shù)據(jù)(重量、照片、時(shí)間、操作人、貨品信息)實(shí)時(shí)上傳至食堂管理系統(tǒng),與進(jìn)貨單據(jù)上的“票面信息”自動(dòng)比對。若兩者存在差異,系統(tǒng)會標(biāo)記預(yù)警,提醒管理人員進(jìn)一步核查,真正實(shí)現(xiàn)“票物一致”的閉環(huán)管理。
