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收銀系統(tǒng)后臺進銷存是什么意思?

發(fā)布日期:2019-09-17  中國POS機網  來源:客無憂
核心提示進銷存對于商家來說,是商品管理的非常重要的工具??蜔o憂互聯(lián)網收銀系統(tǒng)有完善的進銷存功能,但因為進銷存具有一定的復雜性,很多商家不知道怎么使用。今天我們就具體來說說關于收銀系統(tǒng)中進銷存的常識:問題1 進銷
進銷存對于商家來說,是商品管理的非常重要的工具??蜔o憂互聯(lián)網收銀系統(tǒng)有完善的進銷存功能,但因為進銷存具有一定的復雜性,很多商家不知道怎么使用。
今天我們就具體來說說關于收銀系統(tǒng)中“進銷存”的常識:
問題1 進銷存是什么
進銷存的概念:企業(yè)或者商家商品管理的全部過程。
客無憂做的是一個最簡單最基本的進銷存。企業(yè)的ERP和財務系統(tǒng),都是在進銷存的基礎上衍生出來的產品。對于中小商戶來說,一個簡單的經銷存就可以了,不需要很復雜的。如果流程過于復雜,對于各部門相應的要求就高了。
那么,這個過程包括哪些內容呢?如下:
一個商品:采購 → 入庫(倉庫) → 銷售(出庫)
這個過程中,這個商品從哪里進過來的(供貨商),存在什么地方、還有多少件(倉庫),賣出去了、賣給誰、賣了多少件(銷售),這些信息都是非常重要的。
通過進銷存,企業(yè)或商家的商品就可追溯了。因此,它能幫助企業(yè)或商家解決賬務還有銷售問題,客無憂進銷存系統(tǒng)的所有數(shù)據都是錄入在網絡上的,可以解決手工記賬的數(shù)據大、容易丟失和錯誤的問題。
問題2 商品錄入進銷存,哪些基礎信息是必備的?
回顧商品管理的整個過程,我們就可以知道哪些信息是必備的。
進貨:
供貨商、商品數(shù)據(價格、數(shù)量)、倉庫(放在哪里)
銷售:
賣給誰(客戶)、銷售價、數(shù)量、倉庫(發(fā)貨)
銷售的過程中,有一點要注意的,就是我們的銷售對象。銷售對象分為大客戶和零售客戶,大客戶是定期拿貨的,一般采用記賬,按照周期結賬;而零售客戶則不需要知道賣給誰,我們知道賣了多少件就好。
小憂給大家舉個例子:比如我們到樓下超市買一包香煙、買一包洗衣粉,收銀員并不會記賣給了誰,這個就是零售客戶;如果騰訊科技經常從超市拿貨,超市登記騰縱科技拿貨多少,一般按照月結,到月底統(tǒng)一結算,這個就是大客戶。
因此,基礎信息主要包括:
①商品信息
②供貨商(收銀系統(tǒng)、錢箱等)
③客戶信息
④倉庫信息(多個倉庫)
在此基礎上,商家的庫存、毛利就可以算出來。利潤≠毛利,利潤是要減去人力等其他成本的。
【培訓課堂·進銷存】Part 1進銷存的一些概念
了解完整個過程,小憂再給大家用簡單的實例說明:
比如我們進貨商米T1 10臺,進價是5千,放到展廳倉庫:
進貨: 商米T1 10臺 進價5千 總價5萬 展廳倉庫
我們在10月27號,以5.2千的價格賣出去2臺:
銷售:10.27號 銷售 2臺 5.2千 總價 10.4千 展廳倉庫
那么,庫存和毛利就可以計算出來:
庫存:8臺 毛利:400
問題3 成本單價到底怎么算?
但是,在現(xiàn)實生活中,我們遇到的案例肯定不會這么簡單,因為成本價會有所波動,可能會漲,也可能會跌。那么,我們該如何計算成本價呢?
其實一般有兩種方式:
①加權平均
②先進先出
先進先出就是我們記賬的時候,就把先進過來的東西先賣出,以進過來的時候的成本價記賬。就我們零售行業(yè)而言,一般都用加權平均。
那么,加權平均怎么用呢?小憂帶大家看一個例子。
沿用上面舉的例子,現(xiàn)在倉庫里還剩8臺T1,進價5千,放在展廳倉庫
我們在10月28號,以5.1千的價格又進了2臺,10月28號有賣了一臺。那么此時,這個T1的成本價是多少呢?我們的毛利又是多少?
我們把原有庫存的總價加上新進庫存的總價再除以數(shù)量,就是成本單價了:
(5*8+5.1*2)/10=5.02千
5.2-5.02=180元
因此,我們的成本價就是5.02元,毛利是180元。
問題4 兩種類型的商家怎么錄入進銷存?
這兩種類型的商家是新商家和之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家。
對于新商家而言,就按照庫存從0開始錄入即可。
但對于倉庫里有貨但未錄入的商家而言,怎么來使用進銷存呢?
此時,我們先需要盤貨,把這個數(shù)據作為期初。
期初: 現(xiàn)有全庫存貨品,從哪里進的,做成采購單,錄入到系統(tǒng)
例如:倉庫里有10臺 T1;打印機:20臺
后面進來的貨,再進行錄入。
那么:期初+入庫-出庫=期末庫存數(shù)
之前倉庫里有貨但未錄入系統(tǒng)的商家比新商家多做的一步就是先要盤貨,作為期初數(shù)據。

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